Eine digitale Werbetafel ermöglicht es, regelmäßig neue Botschaften zu zeigen. Diese Flexibilität bietet jedoch nur dann einen Vorteil, wenn Unternehmen ihre Inhalte im Voraus planen. Ohne klare Planung bleiben abgelaufene Aktionen manchmal zu lange sichtbar. In anderen Fällen wechseln die Botschaften so häufig, dass kein wiedererkennbarer Auftritt entsteht.
Ein einfacher Inhaltsplan hilft dabei, digitale Außenwerbung gezielt einzusetzen. Dafür ist kein umfangreicher Kalender mit täglichen Änderungen erforderlich. Wichtig ist vor allem die Unterscheidung zwischen dauerhafter Kommunikation, zeitlich begrenzten Kampagnen und aktuellen Informationen.
Mit einer festen Grundlage beginnen
Nicht jede Botschaft muss sich ständig verändern. Der Unternehmensname, eine wiedererkennbare Gestaltung oder ein Hinweis auf die wichtigsten Leistungen kann über einen längeren Zeitraum relevant bleiben. Diese festen Inhalte bilden die Grundlage der Kommunikation und sorgen dafür, dass Passanten das Unternehmen auch außerhalb zeitlich begrenzter Kampagnen erkennen.
Ergänzend können wechselnde Darstellungen eingeplant werden. Ein Geschäft kann saisonale Produkte vorstellen, während ein Veranstaltungsort verschiedene Programmpunkte ankündigt. Ein Unternehmen mit mehreren Dienstleistungen kann in jeder Periode eine andere Leistung in den Mittelpunkt stellen.
Mit einer professionellen LED-Werbetafel von Rotapanel lassen sich verschiedene visuelle Botschaften präsentieren. Jede einzelne Darstellung sollte jedoch übersichtlich bleiben. Eine klare Überschrift, ein erkennbares Bild und eine zentrale Aussage sind meist leichter zu erfassen als eine Anzeige mit vielen Details.
Zeitlich begrenzte Kampagnen vorausplanen
Temporäre Inhalte benötigen immer ein eindeutiges Start- und Enddatum. Das gilt beispielsweise für Veranstaltungen, geänderte Öffnungszeiten, Produkteinführungen und saisonale Angebote. Werden diese Zeitpunkte im Voraus festgelegt, bleiben abgelaufene Botschaften nicht versehentlich auf dem Display stehen.
Es ist außerdem sinnvoll, bereits eine passende Folgeanzeige vorzubereiten. Nach dem Ende einer Kampagne kann das Display dann automatisch zur allgemeinen Unternehmenskommunikation zurückkehren. Dadurch bleibt die Anzeige relevant, auch wenn vorübergehend keine neue Aktion geplant ist.
Standort und Zeitpunkt berücksichtigen
Die Umgebung bestimmt mit, welche Informationen nützlich sind. In einem Einkaufszentrum können an stark besuchten Tagen andere Inhalte sinnvoll sein als zu ruhigeren Zeiten. Ein Unternehmen an einer Zufahrtsstraße kann während der Öffnungszeiten seine Produkte präsentieren und außerhalb dieser Zeiten praktische Hinweise anzeigen.
Auch die Betrachtungszeit spielt eine Rolle. An einer Straße müssen Botschaften kurz und direkt verständlich sein. An einem Eingang oder auf einem Platz bleibt häufig mehr Zeit für zusätzliche Informationen. Der Inhaltsplan sollte deshalb nicht nur den Kalender, sondern auch das Verhalten der Zielgruppe berücksichtigen.
Planung und Ausführung miteinander verbinden
Eine durchdachte Inhaltsplanung beginnt bereits vor der Installation. Format, Betrachtungsabstand und die gewünschten Inhalte beeinflussen, welche Lösung für den Standort geeignet ist. Unternehmen, die sich bei Rotapanel orientieren, können die Ausführung auf den Standort und ihr Kommunikationsziel abstimmen lassen. Die Begleitung reicht dabei von den ersten Entscheidungen zur Gestaltung bis zur Realisierung.
Regelmäßigkeit ohne unnötig viele Änderungen
Aktuelle Außenwerbung benötigt nicht jeden Tag neue Inhalte. Eine übersichtliche Kombination aus festen, temporären und standortbezogenen Botschaften reicht häufig aus. Wenn Zuständigkeiten und Wechseltermine vorab feststehen, bleibt die Kommunikation wiedererkennbar und veraltete Werbung wird vermieden.
Auf diese Weise wird das digitale Display zu einem geplanten Bestandteil der Unternehmenskommunikation.
